Gibt es im aktuellen Schuljahr vor dem Zeugnistermin noch ein Update von WinZD, zusätzlich zur Version auf der mit der letzten WinSV-CD ausgelieferten Version?
Die Notwendigkeit für ein Programmupdate ergibt sich i. d. R. aus Änderungen an den amtlichen Zeugnismustern. Sofern also im Amtsblatt neue Zeugnismuster veröffentlicht werden, wird auch möglichst zeitnah ein entsprechendes Update für WinZD bereitgestellt. Bitte prüfen Sie insbesondere unmittelbar vor einem Zeugnistermin bzw. nach Veröffentlichung neuer Zeugnismuster im Amtsblatt in regelmäßigen Abständen die Webseite http://www.asv.bayern.de/winsv/winzd:start auf Verfügbarkeit eines Updates. Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zur Installation von Programmupdates.
Wo finde ich die aktuell gültigen, amtlichen Zeugnismuster?
Die amtlichen Zeugnismuster werden bei Änderungen im Amtsblatt der Bayerischen Staatsministerien für Unterricht und Kultus sowie Wissenschaft, Forschung und Kunst (KWMBl) veröffentlicht. Dabei werden jeweils nur geänderte Zeugnismuster publiziert. Das KWMBl und das Beiblatt zum KWMBl stehen ab dem Jahr 2009 als elektronische Fassung allen Nutzern kostenlos im Internet unter www.verkuendung-bayern.de zur Verfügung. Über den dort angebotenen Info-Dienst (https://www.verkuendung-bayern.de/infodienst) kann man sich auch kostenlos per Email benachrichtigen lassen, wenn ein neues Amtsblatt auf der Verkündungsplattform Bayern bekannt gemacht wird. Unter www.km.bayern.de/km/publikationen/amtsblatt sind auch ältere Ausgaben des Amtsblatts abrufbar.
Wo findet man Hilfestellungen und Anleitungen zu WinZD?
Das Handbuch zu WinZD mit ausführlichen Anleitungen und übersichtlichen Merkblättern zu typischen Abläufen kann hier heruntergeladen werden: http://www.asv.bayern.de/winsv/_media/winzd:winzd_handbuch.pdf
Wo finde ich Hinweise zur Umsetzung der neuen Zeugnisse in der Grundschule?
Spezielle Hinweise zur Erstellung der neuen Zeugnisse in der Grundschule ab dem Schuljahr 2014/15 sind unter http://www.asv.bayern.de/winsv/winzd:faq_gs zu finden.
Was ist bei der Aufbereitung und dem Ausspielen der Zeugnisdaten nach erfolgter Teilung in Grundschule und Mittelschule zu beachten?
Der für WinZD aufbereitete und ausgespielte Datenbestand kann immer nur die schulischen Daten für eine Schule beinhalten. Es ist deshalb notwendig, die Zeugnisdaten aus WinSD in zwei getrennte Datenbestände (in unterschiedlichen Verzeichnissen!) für WinZD auszuspielen:
Ein Datenbestand mit den Zeugnisdaten für die Klassen der Grundschule und ein zweiter Datenbestand für die Klassen der Mittelschule. Die Schulverwaltungsprogramme unterstützen dies durch entsprechende Schul- und Klassenfilter im Programmmodul zum Ausspielen der Daten.
Wie kann man die Voreinstellung für Schriftart und Schriftgröße für die Bemerkungsfelder ändern?
Über das Menü Drucken → Seiteneinstellungen können die Voreinstellungen sowohl für die Schriftart, als auch für die Schriftgröße für die Bemerkungsfelder vorgenommen werden.
Wichtig: Diese Einstellungen müssen VOR dem Ausspielen der Daten für die Klassenleiter vorgenommen werden.
Wie kann man beim Vorbereiten der Zeugnisdaten unterschiedliche Angaben für das Zeugnisdatum für einzelne Klassen angeben?
In WinZD wird immer nur ein Zeugnistermin angezeigt, obwohl in WinSD beim Vorbereiten der Zeugnisdaten für einzelne Klassen ein abweichendes Zeugnisdatum eingetragen wurde. (Notwendig z. B. für GS: Zwischenzeugnis und Zwischeninformation zum Leistungsstand in der 4. Jgst.)
Bei der Übergabe der Zeugnisdaten von WinSD nach WinZD wird in den schulischen Daten nur das zuletzt eingetragene Zeugnisdatum mit übergeben.
Abhilfe:
Bereiten Sie alle Klassen in WinSD mit einem einheitlichen Zeugnisdatum vor (z. B. das Datum des Zwischenzeugnisses) und spielen Sie die Daten wie gewohnt für WinZD aus.
In WinZD: Rufen Sie über Datei → Klassen die Klassendaten für die Klassen auf, die ein abweichendes Zeugnisdatum erhalten sollen (z. B. die 4. Klassen für den Zwischenbericht) und tragen Sie dort jeweils im Feld Zeugnisdatum das gewünschte Datum ein.
Hintergrundinfo:
In WinZD kann an drei verschiedenen Stellen ein Zeugnisdatum hinterlegt werden: bei den Schuldaten (Datei → Schuldaten/Zeugnisdatum), bei den Klassendaten (Datei → Klassen) und individuell beim Schüler (Datei → Schüler). Beim Zeugnisdruck prüft WinZD nun auf vorhandene Eintragungen für das Zeugnisdatum in folgender Reihenfolge: beim Schülerdatensatz, bei den Klassendaten und zuletzt bei den schulischen Daten. Das erste gefundene Datum wird dann beim Zeugnisdruck verwendet.
Wo findet man die jeweils aktuellste Version des Zeugnisprogramms WinZD?
Die jeweils aktuellste Version von WinZD wird auf der Webseite der Bayerischen Schulverwaltungsprogramme unter http://www.asv.bayern.de/winsv → Externe Zeugnisprogramme zum Download bereitgestellt. Der Download steht nicht nur für die Schulen zur Verfügung, sondern auch für jede Lehrkraft, die mit dem externen Zeugnisprogramm die Zeugnisse erstellt.
Zusätzlich wird WinZD auch zweimal im Jahr (April und August) zusammen mit der WinSV-CD an die Schulen ausgeliefert.
Für WinZD gibt es eine neue Version zum Download. Muss diese zwingend installiert werden?
Neue Programmversionen von WinZD werden üblicherweise dann bereitgestellt, wenn es Änderungen an den amtlichen Zeugnismustern gibt. Um sicherzustellen, dass Zeugnisse erstellt werden, die den jeweils gültigen amtlichen Mustern entsprechen und um Fehler und Probleme beim Datenaustausch zwischen Schule und Lehrkraft zu vermeiden, sollte einheitlich mit der jeweils aktuellsten Version von WinZD gearbeitet werden (vgl. auch weitere Hinweise zur Verfügbarkeit und zur Installation von Updates). Auf der Downloadseite von WinZD wird zu jedem Download in der Spalte „für“ auch angegeben, für welche Schulart Änderungen am Programm vorgenommen wurden. Es gibt jedoch keine schulartspezifischen Versionen von WinZD, d. h. jede Schulart kann immer auch die aktuellste Version von WinZD verwenden, obwohl keine spezifischen Änderungen vorgenommen wurden.
Gehen beim Einspielen eines Programmupdates von WinZD bereits erfasste Zeugnisdaten verloren?
Sofern nicht anders angegeben, kann ein Programmupdate von WinZD problemlos über eine bestehende Installation hinweg eingespielt werden (ohne das Programm vorher zu deinstallieren). Bei sachgemäßer Vorgehensweise sind bei diesem Vorgang bereits erfasste Zeugnisdaten nicht in Gefahr.
Es existieren jedoch Anleitungen und Empfehlungen, die zum Löschen des gesamten Programmverzeichnisses von WinZD raten, bevor ein Update eingespielt wird. In diesem Fall ist ein Datenverlust unausweichlich! Es wird deshalb dringend davon abgeraten entsprechenden Empfehlungen zu folgen!
Müssen bereits erfasste Zeugnisdaten gelöscht werden, bevor ein Programmupdate eingespielt werden kann?
Nein, im Regelfall ist dies nicht erforderlich. Ein Programmupdate von WinZD kann – sofern bei den Begleithinweisen zum Download nichts anderes angegeben ist – gefahrlos über eine bestehende Installation von WinZD hinweg installiert werden. Bei sachgemäßer Vorgehensweise sind bei diesem Vorgang bereits erfasste Zeugnisdaten nicht in Gefahr.
Kann WinZD auch unter Windows 7, Windows 8 bzw. 8.1 oder Windows 8 verwendet werden?
WinZD läuft unter allen aktuell verfügbaren Windows-Versionen, auch unter Windows 7, 8, 8.1 oder 10 sowohl in der 32-Bit, als auch in der 64-Bit Variante.
Was ist bei der Installation von WinZD zu beachten?
Bei der Installation von WinZD sollte jedoch das vorgeschlagene Installationsverzeichnis (C:\winsv\zd) nur in begründeten Ausnahmefällen verändert werden. Insbesondere sollte nicht das „Programme“-Verzeichnis neuerer Windows-Versionen (ab Windows XP) verwendet werden, da hier u. U. zu restriktive Berechtigungseinschränkungen wirksam werden, die zu Fehlern bei der Arbeit mit WinZD führen können. Die Installation in das vorgeschlagene Verzeichnis C:\winsv\zd ist unkritisch.
Gibt es eine Version des Zeugnisprogramms WinZD, die unter Linux- oder Mac-Betriebssystemen verwendet werden kann?
WinZD wurde ausschließlich zur Verwendung unter Windows-Betriebssystemen entwickelt. Eine Version, die unter anderen Betriebssystemen läuft existiert nicht.
Ggf. lässt sich WinZD mit Hilfe einer Virtualisierungs- bzw. Emulationssoftware (z. B. Wine, Playonmac o.ä.) installieren und ausführen (vgl. unten). Bitte beachten, dass hierfür von der Beratungsstelle kein Support geleistet werden kann.
Eine weitere Alternative besteht in der Verwendung der kostenlos zur Verfügung gestellten Word-Formulare des Kollegen C. Buchner. Download unter: http://www.asv.bayern.de/winsv/edv
Wie kann WinZD mit Hilfe der Software Playonmac auf einem Mac-Computer betrieben werden?
Achtung: Für die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise kann von der Beratungsstelle kein Support geleistet werden.
Vielen Dank an Herrn R. Schütz für diese Kurzanleitung.