Im Schuljahr 2024/2025 ist das Altverfahren für Berufsoberschulen, Fachoberschulen, Fachoberschulen zur sonderpädagogischen Förderung, Berufsfachschulen des Gesundheitswesens, Berufsfachschulen des Gesundheitswesens zur sonderpädagogischen Förderung sowie Fachschulen und Fachakademien im Geschäftsbereich des Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) relevant.
Die Amtlichen Schuldaten beschreiben die Verhältnisse zu landeseinheitlich festgelegten Stichtagen für die einzelnen Schulbereiche. Dieser ist für alle Schularte, die ihre Meldung im Altverfahren abgeben, der 20. Oktober eines jeden Schuljahres. Die von den Schulverwaltungsprogrammen erzeugten Übermittlungsdateien sind möglichst unmittelbar nach dem Stichtag über das Schuldatenübermittlungsportal zu übermitteln – spätestens jedoch bis zum 30. Oktober. Die Daten zu den beiden Erhebungsbereichen „Schüler, Klassen und Schulabgänger“ sowie „Lehrer und Unterricht“ können unabhängig voneinander und damit zu verschiedenen Zeitpunkten übersandt werden.
Rechtsgrundlage für die Erhebung bildet Art. 122 Abs. 4 BayEUG. Die erhobenen Daten dienen insbesondere zur Erfüllung der in Art. 111 Abs. 1 BayEUG (Schulaufsicht) sowie Art. 16 und 29 (Schulfinanzierung) beschriebenen Aufgaben. Die an den staatlichen Schulen erhobenen Lehrkräftedaten werden u. a. auch für Zwecke der Personalverwaltung verwendet. Die gemäß Art. 75a Abs. 1 BayPVG hierfür erforderliche Zustimmung hat der Hauptpersonalrat mit Schreiben vom 15.10.1992 erteilt.
Das Verfahren „Amtliche Schuldaten“ ist arbeitsteilig angelegt. Das Landesamt für Statistik bereitet die Schul-, Schüler-, Klassen- und Schulabgängerdaten auf. Das Staatsministerium und je nach schulaufsichtlicher Zuständigkeit auch die Regierungen bzw. die Schulämter (vgl. Art. 114 BayEUG) bereiten die Lehrkräfte- und Unterrichtsdaten sowie die Daten zur Kursbildung in der Kollegstufe auf.
Erhebungs- und Merkmalsbeschreibung
Berufsfachschule des Gesundheitswesens
Fachoberschule
Berufsoberschule
Fachschule, Fachakademie im Geschäftsbereich des StMELF
Änderungen im ASD-Schlüsselsystem seit 11.07.2023
Schlüsselliste als Excel-Tabelle